TOPOO 無紙化會議系統

TOPOO無紙化會議系統 因應節能減碳計劃的推行，政府全面實施無紙化作業，會議通知與會議資料不再寄送提供紙本文件，僅提供線上申辦或電子表單、檔案等作業方式，達到電子公文節能減紙的續接方案，推動無紙化作業大幅提升此效益。無紙化會議系統採用雲端網頁RWD架構及跨平台技術，免除過往舟車往返的開會形式，真正實現無紙化會議的目標，達到100%節能減紙效益。

產品特色

會議資料可即時更新本

會議資料可於線上隨時更新、統一版本，機敏資料可獲得深度稽核管控，會議參考資料可加入多媒體影音檔。

單一簽入

支援整合單位AD登入或單一登入方式。

使用者介面簡單易用

針對會議模式的使用者介面與操作流程，不需教育訓練，任何人一看就會使用。

多會議線上管理

具備線上新增會議、回覆會議及通知會議功能及個人化會議行事曆、快速查詢相關會議資訊等會議管理功能。

雲端會議室

多元豐富的雲端無紙化會議互動功能，支援區網、WiFi無線網路及跨網段網路環境。

支援跨平台裝置

支援Windows、iOS、Android支平板電腦及行動載具，可線上發布會議資訊或上傳、下載會議資料，同時可支援P跨平台會議同步播出。

會議瀏覽權限管理

具備權限設定功能，可設定相關人員對於會議資料瀏覽權限。

會議行事曆

可顯示今日會議、預約會議、我的會議；可搜尋會議資訊。

會議同步功能

提供與會者有自己的會議步調。

產品功能

無紙化會議前後台功能

1.支援整合單位AD登入、或單一登入方式。
2.提供前台註冊，及管理者：帳號管理功能。
3.新增會議：登錄會議名稱、日期、時間、會議類型：實體會議、電子化會議、開會地點、主席、列席者、會議大綱、會議參考資料等資訊。
4.可於會後，由新增會議者上傳會議記錄，並寄發通知給與會者參考。
5.整合互動會議室，主持人可於互動會議中分享檔案、網址、電子白板等相關訊息。
6.會議通知：可透過電子郵件通知與會人員相關的會議資訊（如會議名稱、時間、地點等）。
7.會議室管理：配合實體會議，提供管理者管理單位的會議室資料，供預約實體會議時使用。
8.統計報表：查詢實體會議與電子化會議佔比及相關統計。
9.RWD設計，可透過PC、筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機進行本系統相關操作。。

無紙化會議室互動功能

1.與會者清單顯示當前所有與會者及他們的角色。
2.支援主持人、發言人及會議室管理者的多種身分權限。
3.與會者可上傳個人照片顯示在與會者清單。
4.顯示所有與會者的會議資料共筆資訊。
5.支援線上投票功能，並可同步公布於會議共享文件區。
6.在無紙化會議室中，與會者可以更改所顯示的姓名。
7.在同一會議室中，與會者可以選擇不同的介面語言。
8.文檔共用:會議發言人能夠與所有與會者共用文件。
9.支援文檔：微軟辦公軟體PowerPoint（.ppt，.pptx）、Word（.doc，.docx）和Excel（.xls，.xlsx）、 Adobe Acrobat（.pdf），文本（.txt），圖像（.jpg，.gif，.png）
10.發言人可使用指引游標，編輯注釋（劃線標記，輸入文字等）。
11.在發言人的允許的前提下，所有與會者均可以編輯註記。
12.發言人可使用會議文件區，同步廣播會議資料給每位與會者，開放多人共筆討論。
13.所有與會者均可以放大縮小共用的文檔內容。
14.發言人可共用多個文檔，可在它們之間任意切換，符合無紙化節省紙張。
15.發言人下載並運行一個暫存檔案，其他與會者仍然用網頁看發言人的桌面。
16.主持人可分享共用桌面功能給與會者同步觀看。
17.與會者可以和其他所有人公開聊天,也可以和主持人或發言人私下聊天。
18.後加入會議的與會者可看到公開聊天的歷史記錄。
19.支持多種表情；聊天框可以浮起：隨意放大、縮小和拖動；聊天記錄可保存為檔。
20.會議主持人能夠與發言人可共用白板。共用白板的畫面可另存新檔。
21.主持人及發言人可以將文檔設定公開，給所有與會者下載使用。
22.每個與會者可切換或取消全屏模式。發言人可控制所有與會者的全屏模式。
23.屏模式支援文檔共用，電子白板及會議資訊等功能。
24.發言人支援共享網頁，支援網頁瀏覽器同步廣播給每一位與會者。

系統需求

系統伺服器

項目	系統需求
中央處理器 (CPU)	Intel 雙核心 2.4GHz(含)以上
記憶體	2GB(含)以上
硬碟可用空間	10 GB(含)以上
網路	100Mbps(含)以上
作業系統	Windows Server
資料庫系統	MS-SQL
網站伺服器系統	Apache 1.3.37

使用者端

項目	系統需求
中央處理器 (CPU)	Intel 雙核心 2.4GHz(含)以上
記憶體	2GB(含)以上
硬碟可用空間	1 GB(含)以上
網路	100Mbps(含)以上
作業系統	Windows 7、Android、iOS

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