每到 ISO／IEC 27001 資安稽核前，國營企業的資訊、資安及行政單位，是否都要投入大量人力，整理帳號權限、系統異動、修補程式更新、資安事件及機房進出等紀錄？

紙本表單分散在不同部門，電子檔案存放於郵件、共享目錄與個人電腦；不但查找耗時，更可能發生漏簽、逾期、版本不一致或稽核證據不完整等問題。

對組織規模龐大、營運據點眾多的國營企業而言，ISMS 資安管理不只是資訊部門的工作，更涉及總公司、分支單位、營運據點、委外廠商及機房維運人員。只要其中一個流程沒有完整紀錄，就可能形成管理缺口。

泰溥科技「ISMS 電子表單簽核系統」，將資安申請、審核、執行、追蹤及查核流程全面電子化，協助國營企業建立可執行、可追蹤、可稽核的無紙化資安管理機制。

系統可依企業組織架構與權責，建置帳號權限申請、系統異動申請、修補程式更新紀錄、套裝軟體異動、資訊安全事件通報、遠距工作申請、BYOD 申請、電子資料輸出，以及機房門禁、人員進出、物品進出與巡查紀錄等常用 ISMS 表單。

同仁可透過電腦或行動裝置填寫申請，系統依據單位、職務、表單類別及權責，自動送交主管、資訊人員、資安單位或相關部門會辦與核准。每一個申請時間、簽核意見、附件、處理狀態及操作歷程，都能集中保存。

當設備維護廠商申請進入機房，系統可完整記錄申請事由、進出時間、核准人員及攜入物品；當重要資訊系統進行異動或更新，也能串聯申請、風險評估、核准、執行及結果確認，讓每一項資安作業都有完整證據。

面對內部稽核、外部驗證或主管機關查核，管理人員可依日期、部門、據點、表單類別、申請人及案件狀態快速搜尋，立即調閱完整簽核歷程。過去需要跨部門花費數天整理的資料，現在可以快速查詢與彙整，大幅降低稽核準備負擔。

透過待辦通知、逾期提醒、權限控管、流程追蹤及統計分析，主管能即時掌握未完成案件、異常作業與改善進度，讓 ISMS 從稽核前的文件整理，轉變為日常持續運作的資安治理制度。

導入電子表單的效益，不只是提升資安稽核效率，更能減少紙張列印、影印、傳遞、倉儲與銷毀需求。系統亦可彙整表單使用量與電子化成果，作為行政減量、無紙化推動及 ESG 環境績效管理的參考依據。

泰溥科技 ISMS 電子表單簽核系統，讓每一項申請都有流程、每一次簽核都有紀錄、每一場稽核都有證據、每一張減少的紙張都有管理價值。

從「人工找資料」轉變為「系統主動留證據」，從「紙本行政」升級為「數位資安治理」。

泰溥科技，協助國營企業同時實現資安制度落地、稽核行政減量與 ESG 減紙目標，打造安全、高效、永續的智慧營運環境。