每到 ISO／IEC 27001 資安稽核前，縣市教育網路中心是否都要投入大量人力，整理帳號申請、系統異動、修補程式更新、機房進出及資安事件等紀錄？

承辦人從紙本表單、電子郵件、共享資料夾與不同版本的 Excel 檔案中逐一查找；資料不只分散，還可能出現漏簽、逾期、版本錯誤或證據不完整等問題。

對教育網路中心而言，資安治理的範圍不只是中心內部，更可能涉及教育局處、所屬學校、網路設備、資訊系統、機房維運與外部服務人員。當管理範圍越大，傳統人工表單所造成的行政負擔也越沉重。

泰溥科技「ISMS 電子表單簽核系統」，將資安管理制度中的申請、審核、執行、追蹤與查核流程全面電子化，協助縣市教育網路中心建立一套可執行、可追蹤、可稽核的無紙化資安管理機制。

系統可依教育網路中心的組織權責與作業需求，建置帳號權限申請、系統異動申請、修補程式更新紀錄、套裝軟體異動、資訊安全事件通報、遠距工作申請、BYOD 申請，以及機房門禁、人員進出、物品進出與巡查紀錄等常用 ISMS 電子表單。

承辦人只要透過電腦或行動裝置填寫資料，系統即可依表單類別與權責設定，自動送交主管、資訊人員、資安人員或相關單位進行會辦與核准。申請時間、處理狀態、簽核意見、附件及完整歷程皆可集中留存，減少紙本傳遞、人工催辦與重複登錄。

例如，當學校提出網路服務帳號或設備權限申請時，系統可依流程送交相關人員審核；當機房有外部維護人員進出時，可同步留下申請事由、核准紀錄及進出資訊；發生資安事件時，也能透過電子通報與處理流程，完整保存通報、分派、處置與結案證據。

面對內部稽核、外部驗證或上級機關查核，管理人員可依日期、學校、申請人、表單類別與處理狀態快速查詢，立即調閱完整簽核歷程。過去需要多位同仁花費數天彙整的資料，現在可以快速搜尋、分類與匯整，大幅降低稽核前的行政準備工作。

透過待辦通知、逾期提醒、進度追蹤、權限控管與統計分析，主管也能即時掌握尚未完成的資安作業、異常案件與改善進度，讓 ISMS 不再只是稽核前的文件整理，而是落實於每日業務中的持續管理制度。

無紙化的價值，不只是節省紙張，更能減少表單遺失、避免版本混亂、縮短簽核時間，並降低教育網路中心與所屬單位的行政負擔。

泰溥科技 ISMS 電子表單簽核系統，讓每一項申請都有流程、每一次執行都有紀錄、每一場稽核都有證據。

從「人工找資料」轉變為「系統主動留證據」，讓縣市教育網路中心在強化資安治理的同時，真正實現行政減量、稽核提速與無紙化管理。

泰溥科技，協助教育網路中心打造制度落地、證據完整、管理高效的智慧資安治理環境。