每一次 ISO 資安稽核，資訊單位是否都要花費大量時間，從公文櫃、共享資料夾與電子郵件中，尋找帳號申請、系統異動、資安事件及機房進出等紀錄？

資料散落、版本不一、簽核不完整，不但增加稽核準備時間，更可能因為缺少執行證據，形成資安管理缺口。

政府機關推動 ISMS，真正的挑戰不只是建立制度，而是如何證明每一項資安作業，都已依規定確實執行、完成核准，並留下完整紀錄。

泰溥科技「ISMS 電子表單簽核系統」，將 ISO 資安管理制度中的各項表單與作業流程全面電子化，協助政府機關建立一套可執行、可追蹤、可查核的無紙化資安管理機制。

系統可依機關權責與組織層級，建置帳號權限申請、系統異動申請、修補程式更新紀錄、套裝軟體異動、資訊安全事件通報、遠距工作申請、BYOD 申請，以及機房門禁、人員進出、物品進出與巡查紀錄等常用 ISMS 表單。

承辦人只要透過電腦或行動裝置填寫申請，系統便可依照預先設定的權責，自動送交主管、資訊單位或資安人員進行會辦與核准。每一個申請時間、簽核意見、處理狀態及附件資料，均可完整留存，讓流程不再依賴紙本傳遞與人工追蹤。

當內部稽核、外部驗證或上級機關查核時，管理人員可以依日期、單位、表單類別、申請人或處理狀態快速搜尋，立即調閱完整的申請與簽核歷程。過去可能需要數天整理的稽核資料，現在能夠快速彙整，提升查核效率與證據完整性。

透過權限控管、流程追蹤、逾期提醒、電子簽核、歷程留存及統計分析，機關可以即時掌握哪些申請尚未完成、哪些作業即將逾期，以及哪些資安項目需要持續改善，讓 ISMS 從被動應付稽核，轉變為日常持續運作的管理制度。

無紙化不只是節省紙張，更能減少表單遺失、避免使用錯誤版本、縮短簽核時間，並降低人工彙整與重複輸入的行政成本，同時實踐政府數位轉型與 ESG 節能減碳目標。

泰溥科技 ISMS 電子表單簽核系統，讓每一張表單都有紀錄、每一個流程都能追蹤、每一次稽核都有證據。

讓政府機關不再為了稽核整理資料，而是隨時都做好接受稽核的準備。

泰溥科技，協助政府機關打造制度落地、證據完整、稽核高效的無紙化資安治理環境。