在研究機構，最重要的資產不是設備，而是知識、技術與研究成果。每天都有跨實驗室、跨研究中心、跨領域，甚至跨國合作的技術討論與專案會議，因此，如何讓研究資料安全、知識有效累積、團隊高效協作，已成為提升科研競爭力的重要關鍵。

泰溥科技 TOPMeeting 無紙化會議系統，正是專為研究開發機構打造的智慧協作平台。

TOPMeeting 將會前、會中、會後完整數位化管理。從電子議程、研究文件版本控管、會議通知，到會中的電子簽到、文件同步瀏覽、即時討論、電子表決，再到會後的會議紀錄、決議事項追蹤與歷史查詢，全面提升研究專案管理效率。

更重要的是，TOPMeeting 導入 AI 智慧功能，可自動完成語音轉文字、AI 會議摘要、關鍵字搜尋及決議事項整理，大幅減少研究人員整理會議紀錄的時間，讓研究團隊將更多心力投入技術創新與成果研發。

面對高機密研究資料，TOPMeeting 提供完善的資安防護，包括多層權限管理、文件加密、電子浮水印、操作軌跡稽核，並支援 AD／LDAP、SSO 單一登入及 HTTPS 安全傳輸，協助研究機構保護核心技術、專利文件及國家重大科研成果。

此外，系統支援 Windows、Mac、iOS、Android 與 Web 瀏覽器，無論研究人員位於不同實驗室、研究中心，或與國際合作夥伴進行遠距會議，都能即時共享資料、同步討論，加速研究決策與跨域合作。

TOPMeeting 更能將每一次技術討論、專案會議與研究成果，累積成為可搜尋、可追溯、可傳承的科研知識庫，避免寶貴經驗因人員異動而流失，持續累積組織的研發能量。

TOPMeeting，不只是無紙化會議系統，更是研究機構的智慧協作平台、知識管理平台與科研治理平台。

泰溥科技 TOPMeeting，讓每一次研究討論，都成為推動科技創新、產業升級與國家競爭力的重要力量。