TOPMeeting 無紙化會議系統-中央及縣市政府應用

政府每天都在開會,從行政院跨部會協調、縣市政府市政會議,到各局處專案會議、災害應變中心及各類委員會,真正重要的不只是把會議開完,而是如何讓決策更快、執行更準、資訊更安全。
TOPMeeting 無紙化會議系統,正是專為中央及地方政府打造的智慧會議平台。
TOPMeeting 將會前、會中、會後完整整合。會前可快速建立議程、發送通知、控管文件版本與權限;會中支援電子簽到、文件同步瀏覽、投票表決、電子簽名及視訊協作;會後更可自動建立會議紀錄、追蹤決議事項、管理辦理進度,真正做到決策有紀錄、任務可追蹤、成果可查詢。
更重要的是,TOPMeeting 已結合 AI 智慧功能,包含 AI 語音轉文字、即時字幕、多語翻譯、AI 會議摘要及決議事項自動整理,大幅減少會議紀錄的人工作業,讓公務同仁將更多時間投入政策規劃與民眾服務。
在資訊安全方面,TOPMeeting 提供多層權限控管、文件加密、電子浮水印、操作軌跡稽核,並支援 AD/LDAP、SSO 單一登入及 HTTPS 安全傳輸,符合政府資訊安全與個資保護需求,讓重要會議資料更安全、更可靠。
同時,系統支援 Windows、Mac、iOS、Android 及 Web 瀏覽器,無論是在辦公室、異地辦公或災害應變中心,都能即時參與會議,實現真正的行動治理與跨機關協作。
透過無紙化會議,政府不僅能降低紙張列印、人工作業與行政成本,更能有效減少碳排放,落實數位政府與 ESG 永續治理政策,打造更高效率、更透明、更智慧的公共治理模式。
TOPMeeting,不只是無紙化會議系統,更是中央與地方政府推動智慧治理、AI 行政與數位轉型的重要平台。
泰溥科技 TOPMeeting,讓每一次會議,都成為推動政府高效治理的關鍵力量。







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