隨著政府機構數位轉型的持續推動，無紙化作業逐漸成為現代會議的核心要求。TOPOO無紙化會議系統專為提升政府會議的效率及資料安全而設計，正日益成為各地政府機構會議管理的首選方案。

**關於TOPOO無紙化會議系統**
TOPOO致力於提供專業的無紙化會議解決方案，以安全、穩定、高效的技術支持政府及企業機構的數位轉型。未來，TOPOO將持續優化其系統功能，並推動更多政府部門加入無紙化會議的行列，實現資源最小化的同時，提升整體工作效率。

 

系統應用：智慧化管理會議流程
TOPOO無紙化會議系統透過先進的數位化解決方案，徹底取代傳統的紙本文件，支援議程排程、自動通知、會議資料實時共享及保密設定等功能。政府機構的會議文件通常涉及大量機密資訊，TOPOO的加密技術確保資料在會議中的傳遞安全，並符合政府資料保護的嚴格規範。此外，該系統提供遠端參與功能，使各部門能夠在異地即時參加會議，大大減少了地理限制。

效益提升：節省成本與促進環保
TOPOO系統有助於政府機構節省會議準備成本，減少列印、郵寄及傳真等耗材支出。據統計，透過無紙化會議模式，一個中型政府機構每年可節省近千份會議文件的印刷與郵寄成本，估計達數百萬新台幣，並降低碳排放，有助於推動政府環保政策。

效能提高：縮短會議準備與決策時間
TOPOO系統不僅節省了會議前的準備工作時間，還提高了會議期間的互動性和決策效率。系統的即時文件共享、批註及投票功能，方便與會者即時表達意見，加速共識形成和決策落實。使用TOPOO無紙化會議系統的政府機構反饋顯示，會議效率提升約30%，且決策的準確性和透明度大幅提升。

 

產品聯絡人
TOPOO無紙化會議 市場行銷部
電話：(02)2728-5528
電子郵件：service@topoo.com.tw