印表安全管理大师(Print Security)一般基本列印管理系統，主要功能可以紀錄使用者列印紀錄，追踪使用者何時列印列、列印張數，設定使用者可以列印張數，進而可以計算使用者列印費用，提供列印管理最基本功能。但是以資訊安全角度，以上的功能還不夠，因為列印紀錄，只提供誰列印了多少張，就如同e-mail的稽查，如果只提供使用者，e-mail來往紀錄，而無法提供e -mail內容，對於安全要求是不足的。

因此，如何將使用者列印文件保留，並且能夠再次預覽該文件，是很重要的要求，因為企業有許多文件是非常機密，除要列管外，預防別人取得，在列印時，也要限制，一定要本人才能取得，非本人不可以取件，以上需求，我們提供Print Quota進階版Print Security，來解決一般列印基本管理，在資安角度所無法提供的要求。

Print Security主要是要解決Print Quota在資安功能上的不足，所以Print Security則除涵蓋所有Print Quota的功能外，更新增多項功能，對於機密列印及安全列印，提供企業更進一步的保護。