TOPOO 行政E化管理平台
TOPOO行政E化管理平台將組織單位的內部機密文件檔案與核心技術，進行嚴密的保護和管理，儲存專屬的伺服器裡，確保資訊安全，同時，單位人員可以不限時間地點，隨時隨地上網登入平台開始工作，進行線上編輯作業、即時通訊、內部共享、協同辦公等，無論是對個人、單位、行政人員或網站訊息交流和資訊取得，都十分便利。
產品特色
提升效益
完整管理系統，簡單易懂提升效率，掌握商機。
綠能環保
透過即時通及網路硬碟功能可有效分享重要文件。
全球同步
無論讀取或是儲存資料更新資訊零時差。
無遠弗屆
無論您在何處，最新資訊永遠追隨您。
訊息交流和資訊取得
使用內部組織系統，快速取得資訊內容。
個人
信件收發、資料保存、行程安排；不限時間地點隨時存取。
產品功能
網路硬碟
網路硬碟是企業最佳的雲端檔案管理中心，可大量上傳多資料夾檔案，透過簡易的權限分享設定就能達到快速的存取，提供組織內外成員索取檔案與分享外部成員的檔案管理工具
電子郵件
提供您Web-based 的郵件服務，讓您收發E-mail 不再受限於特定的場所，亦貼心支援多組外部信箱、自動轉寄、全文檢索...從此海外洽公，絕不漏接任何訊息。
通訊錄
是一個內部成員的聯絡工具與客戶資料管理系統，讓您能以最快的方式聯絡到您的工作成員，更能讓整個公司的對外通訊聯絡資料做快速的分享與共用。
即時通
『EIP 即時通 』是一個搭配行政電子化系統的最佳溝通工具，它不但能讓企業組織中工作成員做最即時的資訊交換，更可以做為公司成員即時溝通的最佳橋樑。
系統設定
以快速、直覺化方式來編輯部門組織、人事資料、權限設定、職務分配、系統作業...建立預設的系統功能，同時可建立公司行事曆，提前發佈年度作息、活動
專案管理
此為本系統的中樞神經，摒除一般傳統專案單一的管理方式，可全方位落實企業專案的執行，可以多種方式來追蹤掌控專案進行。
行事曆
可交叉個人、分享、群組、專案四種行事曆於同一時間平臺，並整合個人行程、事件，同時可運作通知、邀請、回覆、提醒之四大作業概念。
工作清單
以事件管理為概念， 上級主管的交辦工作，及交叉指定的工作都能夠被仔細列管，待辦事項及交辦事項的同時提醒、追蹤進度及回報狀況的功能。
討論中心
適用於企業內部的各項討論、意見發表、問卷調查、專案執行事項的技術探討、論壇，甚至是員工互動式知識的分享，都能夠藉由討論中心來累積。
公告欄
告別傳統的紙張公告，電子公告方式可加快企業傳達訊息給員工的速度。閱讀狀況回報的功能可有效率的掌握佈達狀；內建新增公告後直接送審的機制。
預約管理
線上即可預約租用，配合會議召集等功能，讓公司的設備與資源能夠做最有效的運用，達成企業內人力、時間、資源三方的整合，降低企業資源的無謂浪費。
網路書籤
可提供您一個絕佳的工具來管理您的網站書籤，簡單的匯入匯出功能讓您的書籤能隨時帶著走。
系統需求
伺服器需求
| 處理器：Pentium 4 3.0 |
| 記憶體：2GB |
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硬碟 ：16GB *2 |
| 其他：網路卡(100/ 1000 BaseT)、光碟機、鍵盤、滑鼠 |
使用者端需求
| 處理器：Pentium 4 3.0 |
| 記憶體：2GB |
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作業系統：XP、Vista、Win 7(含)以上。 |
| 瀏覽器：IE 7.0、FireFox 3.0或 Chrome |
網路環境需求
| 固接式IP |
| 網址(Domain Name) |
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