應用功能列表

1.簽核系統提供管理個人發出去的簽核及等待使用者簽核文件管理。

2.以樹狀架構呈現檔案資料夾，方便尋找管理。

3.每份簽核皆可附加檔案，亦可附加已簽過的電子簽文，讓主管在閱讀簽核文件的同時，可直接取得所需的資料。

4.以最簡單最快的方式來決定簽核順序，讓簽核流程更有彈性。

5.提供最後經辦單位功能，當文件跑完時，會自動通知經辦單位來做後續動作。

6.經辦者可將文再加簽。

7.若發現發送出去的簽核有誤，系統提供抽單功能，可快速將文件抽回。

8.主管簽核時提供常用語機制，方便主管直接做意見回覆。

9.主管簽核時可決定做意見搜集動作再做簽核決定，系統會自動處理。

10.當遇到不屬於個人業務範圍內的文件時，主管簽核時可做文件跳簽動作，轉由其它負責單位負責。

11.負責簽核的成員，系統會隨時發送email做提醒動作，文件被退回或抽單等也會即時發送mail 通知相關成員。

12.系統內建手機簡訊發送提醒機制，可隨時上線通知使用。

13.可自行定義歸檔的文件匣，方便文件的管理。

14.發送文件若遭退件，可做修改後繼續發送，而不需重新撰寫簽文。

15.提供草稿匣文件功能，方便使用者撰寫簽核。

16.提供多樣化表單，可針對不同的使用者來設計表單格式。

17.配合獨家開發即時通常駐程式，簽核文件隨到隨時提醒，簽核不漏接，執行更有效率。

18.可設定特定成員檢視所有進行中的文件，讓簽文動作可透明，催文更方便。

19.「串簽+會辦+擇辦+通知+核決」同時呈現於同一張簽核表單。

20.可代他人發文(秘書機制)。

21.同一個成員能在簽核流程出現多次。

22.可選擇「角色簽核」(部門主管)。

23.可設定相對路徑的簽核流程。

24.可設定絕對路徑的簽核流程。

25.可使用表單流水號。

26.可選擇自訂的列印格式。

27.若需修改表單欄位，可選擇覆蓋或重新上傳皆可。