泰溥科技 -- 筆硯Web公文製作系統
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筆硯Web公文製作系統

「筆硯web公文製作系統」是一套由行政院研考會開發之標準公文系統,提供公文編輯、追蹤修訂、文件版本管理、電子簽章及檔案封裝等公文製作及線上簽核功能,並且透過行政院研考會統一維護,系統自動更新版本及通訊錄資料,節省使用機關維護成本,同時符合最新文書及檔管相關作業規範。

(一)       筆硯WEB公文製作系統
1、採行政院研考會開放之公文製作系統模組,提供最新版本之各式標準公文範本表單及本會自訂範本表單,並提供範本管理功能。若未來行政院研考會有新公文範本表單推出時,廠商需免費提供本會範本更新使用。
2、提供文書編輯基本功能,如:繕打、編輯、排版、檢視、列印等。
3、公文基本資料填寫:系統須顯示基本資料視窗,並可修改發文機關、決行層級、簽稿類別、發文類別、承辦人資訊顯示方式、速別、機密等級、分類號及保存年限等基本資料。
4、匯入來文:須提供將來文電子檔(電子交換di或掃描tiff檔)匯入公文製作系統中,並可對照並擷取來文資訊進行簽稿編輯。
5、夾帶附件:須提供附件夾帶功能,並可設定不同受文者接收不同附件檔。
6、編輯受文者:
(1)        受文者通訊錄需可由使用端定時與全國機關電子交換通訊錄同步,確保使用者通訊錄資料正確。
(2)        受文者增修:須可自行輸入或透過查詢介面選擇欲發文的單位,並可依使用者需求針對特定受文者調整排序,且可以受文機關挑選欲發文的附件,附件及受文均可有不同組合。
(3)        逐字檢索:須提供關鍵字逐字查詢,輸入關鍵字立即依逐字內容顯現該字之機關名稱。
(4)        受文者別名:須提供針對已選擇的受文者給予別名,並可依別名進行發文。
(5)        受文者總稱:須提供將所有受文者,給予統一的總稱。
(6)        群組功能:須提供將行文單位依其所屬機關進行群組分類,若選擇某一群組則會帶出該群組所屬機關名稱。
7、詞庫功能:
(1)     提供本文編輯時可使用個人詞庫、新增個人詞庫、修改個人詞庫及刪除個人詞庫。
(2)     提供個人詞庫新增、修改、刪除功能。
(3)     提供個人詞庫匯入、匯出功能。
(4)     須提供預覽列印功能以檢視列印公文實際樣式,提供列印裝訂線、騎縫章、條碼號、頁碼等功能。
8、提供合併列印功能。
9、須提供將公文內容另存成XML、TIF或WORD(符合研考會公文規定)格式,作為其他運用。
10、離線編輯:以瀏覽器為使用界面,須提供可將公文存至使用者端電腦設備,不需連接網路可獨立運作,並可依編輯之文書列印紙本公文。
11、於公文管理系統中,使用者執行創簽稿/函覆/簽辦/線上批核/線上會辦等作業時,系統可自動啟動公文製作系統,方便使用者操作,亦可離線啟動公文製作系統編寫公文後,再另行上傳公文系統。
12、可整合檔管系統分類號及保存年限等資訊,方便使用者在公文製作系統中減少登打。
(二) 線上簽核系統 
採用行政院研究發展考核委員會「文書編輯網路服務整合系統暨後續維運委外服務專案」之公文線上簽核模組。
1、線上簽核作業
(1)新增文字
於核稿人員簽核作業時,如欲新增之公文詞句,可直接點選欲插入的位置,直接繕打。新增的文字,系統依簽核關卡不同,自動以不同的顏色顯示。
(2)刪除文字
於核稿人員簽核作業時,如欲刪除之公文詞句,可直接以滑鼠選取欲刪除的文字,按下DEL鍵即可刪除。刪除的文字,系統依簽核關卡不同,自動以不同的顏色的刪除線顯示。
(3)復原作業
於核稿人員簽核作業時,如新增、刪除之公文詞句,使用者可多次編修自己修改的部份,或還原取消自己修改的文字。
(4)簽核追蹤修訂資訊
於核稿人員簽核作業時,系統需提供流程中各核稿人員之簽核追蹤修訂資訊(包含簽核人員之姓名、職位、時間等資訊),各簽核人員修改以不同的顏色表示,可一目了然每個核稿人員的歷程。
(5)會辦意見
提供獨立的意見區,會辦承辦人可直接填註會辦意見,不需切換其他介面。若有並會時,系統會自動合併會辦意見。
(6)批示意見
提供獨立的意見區,核稿人員可直接填註批示意見,不需切換其至他介面。會辦意見及批示意見可依單位及時間排序,讓核稿人員能更容易的閱讀。
(7)手寫批示
透過系統所呈現之公文,核稿人員可透過蒙恬筆、平板電腦、滑鼠或觸控螢幕線上執行手寫批示作業。
(8)電腦鍵入批示
透過系統所呈現之公文,核稿人員可透過電腦鍵盤線上執行批示作業;或使用系統提供的批核詞庫,直接點選常用的批核文字。
(9)會辦單位輸入
承辦人編輯公文時,可利用會辦單位系統輸入正確的會辦機關或單位名稱,自動顯示於簽核畫面及提供公文管理流程進行公文自動派送。
(10)清稿作業
清稿作業可將經過多次修改(增刪字、增刪段落)的文件重新整理,使得插入或刪除的文字、段落直接插入或刪除。清稿作業後系統會自動產生清稿前版本以及清稿後版本,以利使用者可於同一視窗進行清稿前任何流程點之樣式導覽調閱。所有清稿的過程可以依照文別或時間做為顯示順序,方便使用者掌握公文全貌。
(11)便利貼
使用者可以在公文任何位置貼上任意數量的便利貼,提供自由移動便利貼位置或移除,並顯示張貼人員姓名、日期及時間。便利貼可依使用需求放大或縮小,並提供全部展開或縮小的功能。
(12)文字複製作業
提供簽核人員將公文內容文字「複製」再利用功能,簽核系統需能提供「複製」、「貼上」作業。
(13)版本調閱
系統提供於同一畫面顯示各版本,檢視歷次簽核的紀錄。若一個人有多次簽核紀錄,系統自動以不同的顏色區分。若使用者對文件電子簽章,亦於同一畫面中顯示資訊。
2、電子簽章認證服務
(1)系統整合運用自然人憑證或電子識別證CA機制,系統自動識別登錄人員身份,並提供憑証管理功能,以利即時檢核該憑證卡的有效性。
(2)整合數位憑證與電子簽章,建立文件簽核不可否認性。
(3)執行簽章並同時建立文件簽核不可否認性,系統會將每一關認證後的簽核內容完整保留,且之後可查看所有簽核歷程。
(4)簽核認證過的文件,送至下一關開啟時,系統可自動檢核簽體與文件的一致性,以確保公文電子檔案傳送過程中未被竄改。
(5)線上簽核電子檔案製作歸檔格式以XML Signature方式包裹儲存。
3、電子簽章管理系統
(1)使用者憑證註冊管理
A、提供註冊人員電子識別證、自然人憑證或職務憑證功能。
B、提供變更人員註冊之電子識別證、自然人憑證或職務憑證功能。
C、提供設定人員電子識別證、自然人憑證或職務憑證使用狀態功能。
D、提供依憑證卡可查詢註冊人員記錄,依人員可查詢註冊過之憑證卡記錄。
(2)主管機關憑證資料同步服務
A、提供可定時同步主管機關公布之憑證卡狀態功能。
B、可依照同步之憑證狀態自動變更人員憑證卡有效性。
(3)使用者憑證認證檢核機制
A、可接收上傳之使用者憑證資料,並檢核該憑證卡使用期限及是否有效。
B、可回傳該使用者憑證卡有效性。
  
(一)採N-Tier架構設計開發Web-base系統,應用軟體置於伺服器端,後端為關聯式資料庫管理系統,使用者端僅需使用IE瀏覽器即可使用系統。使用端應用之元件,具備自動檢核版本、下載更新及安裝功能。
(二)使用端軟硬體需求:個人電腦,可支援Windows 7、Vista、XP或2000等,採用IE6 (含)以上瀏覽器。
(三)伺服端軟硬體需求:1台中階伺服主機,搭配Microsoft Windows 2008 Server 中文版Standard Edition作業系統,MS SQL Server 2008 標準版。文量較大機關建議建置2台中階伺服主機,可將AP及DB Server分開。


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